From: Onur Tolga Sehitoglu (onur@ceng.metu.edu.tr)
Date: Tue 25 May 2004 - 16:57:23 EEST
Yeni dönemin ilk idari kurul toplantısı, 15 kişilik rekor bir katılım ve
Devrim Gündüz'ün elcağızlarıyla hazırladığı mercimek köfteleri ile 4.5
saate yakin surdu (tabii yiyecek malzemeleri 1 saatten fazla dayanmadı).
İşte katılımcı listesi : {Mustafa Akgül, Türker Gülüm, R. Tolga
Korkunçkaya, Onur Tolga Şehitoğlu, Doruk Fişek, Barış Özyurt} (yk),
S. Çağlar Onur (seminer-cg), Devrim Gündüz (etkinlik-cg), Onur Küçük
(etkinlik-cg), Didem Kamoy (şenlik/misafir), Koray Löker (şenlik/misafir),
Ali Erdinç Köroğlu (şenlik/misafir), Çağatay Cengiz (yk-yedek), Mücahit
Türköne (basın/misafir), Bülent Açıkgöz (yk-yedek)
Toplantıdan bazı notlar :
* Belgelendirme çalışma grubunun başkanı olan Nilgün Belma Bugüner'in
ayrılarak belgeler.org'u kurmasından sonra 1.5 senedir sürümcemede olan
belgelendirme çalışma grubunun kapatılmasına ve belgeler.org'a tam destek
verilmesine karar verildi. belgeler.org'un çalışma alanı dışında,
belgelendirme çalışma grubundan beklenen ama gerçekleştirilemeyen
çalışmalar ileride ihtiyaç duyuldukça değerlendirilecek.
* Etkinlik Çalışma Grubu Başkanı Devrim Gündüz, şenlikle ilgili bir kısa
rapor sundu, tüm katılımcılar gelecek sene dikkat edilmesi gereken
noktaların altını çizecek bir dokümana katkı sağlamak amacı ile öz
eleştirilerini dile getirdiler.
* Bir şenliğin var olabilmesi hangi çalışmaların yapılmasının gerekli
olduğunu anlatan kısa bir nasıl dokümanını Devrim Gündüz hazırlayacak. Bu
belge, senlik içerisinde farklı görev birimlerinin sorumluluğunu alan
kişilerin eklemeleri ile geliştirilerek detaylandırılması planlanıyor.
* Şenlik hesaplarından sorumlu çiçeği burnunda Denetleme Kurulu üyesi
Didem Kamoy şenlik bütçesi ile ilgili bir raporu dernek saymanına sundu.
(Raporu dinlerken saymanımız R. Tolga Korkunçkaya hafif bir baygınlık
geçirdi :))
* Etkinlik çalışma grubu başkanı Devrim Gündüz'ün daha az ön planda yer
alarak dinlenme isteğiyle istifası, kendisiyle de karşılıklı görüşüldükten
sonra kabul edildi. Geçen dönemde gene etkinlik çalışma grubunun
yönetiminde aktif rol almış olan Onur Küçük, etkinlik çalışma grubunun yeni
başkanı olarak seçildi.
* Hukuk, e-dergi, akademik ve projelendirme çalışma gruplarının kurulması
için çalışmalara başlandı. Önümüzdeki toplantıya kadar bu çalışma grupları
için çerçeve çalışması tamamlanmış olacak. Lütfen çerçeve çalışmalarına
katkı vermek için ilgili kişilerle bağlantıya geçiniz.
- Hukuk : Türker Gülüm (turker.gulum@tubitak.gov.tr), Çağatay Cengiz
(avukat@cagataycengiz.av.tr)
- Akademik : Onur Tolga Şehitoğlu (onur@ceng.metu.edu.tr)
- Projelendirme : Bülent Açıkgöz (bacikgoz@metu.edu.tr)
- E-Dergi : Erhan Ekici (erhan@uzem.itu.edu.tr)
* Zaman yetersizliğinden dolayı gündem maddeleri arasında yer alan "bütçe
plan komisyonu" ve "e-posta listelerinin düzenlenmesi" çalışmaları bir
sonraki toplantıya ertelendi.
* Bir sonraki idari kurul toplantısının 13 Haziran Pazar günü yapılmasına
karar verildi.
Tüm üyelerimize toplantı gündemi ile ilgili verdikleri geri bildirimler
için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
LKD - İdari Kurulu adına
Onur Tolga Şehitoğlu