From: Deniz Akkus Kanca (deniz@arayan.com)
Date: Thu 29 May 2003 - 07:30:15 EEST
Salı 27 May 2003 13:36 tarihinde şunları yazmıştınız:
> Selamlar sirketlerde kullanicilarin giden ve gelen
> maillerinin yedeklenmesi sizce etik acidan nasil, ben
> bir cok yerde bu isin yapildigini biliyorum, ayrica
> bende bu isin GNU/Linux cozumlerini de urettim... Bir
> cogumuzda yapmisdir eminim, Acaba bu konuda bir
> dokuman yazsam nasil olur ne dersiniz ?
>
> Lutfen yorum yaparsaniz cok sevinirim. Az cok demeyin
Biraz tarihi geçmiş fakat anca okuyabildim.
Muhaberat diye bir şey vardır şirketlerde, bilmem duydunuz mu?
Gelen giden bütün evrak numaralanır ve arşive kaydedilir. Bu, tecessüsten
dolayı değil, şirketin bilgilerinin ve yazışmalarının kişiye ait değil,
kuruma ait olmasından dolayı yapılır.
Faks ilk çıktığı zaman muhaberat sistemine aksi gelmiş ve muhaberata entegre
olana kadar sorun çıkmıştı. Herkes faks yollayabiliyor/alabiliyor ve bunu
muhaberata kaydettirmeyebiliyordu.
Kimi şirketler faks makinalarını da muhaberat sistemine dahil ettiler.
Kimileri ipin ucunu bıraktılar. İpin ucunu bırakanlar iyi etmediler.
Elektronik posta da çok daha ciddi bir problem şirketler için. Şirketin şirket
işlerinde kullanmak için tahsis ettiği bir komunikasyon aracından ibaret.
Dolayısıyla şirketin, tıpkı gelen bütün zarfları açmak ve arşive kaydetmek
yetkisi olduğu gibi, e-posta trafiğini de kaydetmek yetkisi var. Fakat
kullanım itibari ile kişiye özel gibi algılanabiliyor.
"Kişiye özel" bu posta kutularında zaman tahdidi olan, şirketi bağlayıcı olan
vs. postalar bulunabiliyor. Hemen her türlü şirketi bağlayıcı yazı iki imza,
imza sirküleri vb gerektirirken aynı şirketler karşı kurumdan bir birey ve
kendi kurumlarından bir birey arasında yapılan elektronik bir mesajlaşmayı
sipariş olarak kabul edebiliyorlar. Yetki sistemi otomatikman rafa kalkıyor.
Kişi hasta olduğu, izne ayrıldığı, hatta şirketi bıraktığı zaman posta
kutuları bir problem haline geliyor.
Muhaberat sistemi benzeri bir mantıklı arşivleme, kurum dışı yazışmalar için
yetkilendirme (imza yetkisi, çift imza) vb. yapılabilse, şirketlerin hemen
kullanacağını düşünüyorum. Email, şirketlerde kuruma değil, kişilere dayanan
bir sistemi neredeyse farkında olmadan empoze ediyor.
Şirket posta kutuları özel bir yer değildir. Şirket BİM'lerinin kullanıcılara
bunu hatırlatmaları ve postaların şirkete ait olduğu, ihtiyaç halinde
arşivlenebileceği, okunabileceği vs. olduğunu belirtmelerinde fayda var.
Kullanıcı, özel yazışmaları için rahatlıkla bir başka posta adresi temin
edebilir ve bunu kullanabilir.
Esen kalın,
Deniz