From: Onur Tolga Sehitoglu (onur@ceng.metu.edu.tr)
Date: Sat 25 Jun 2005 - 10:38:34 EEST
4. Linux ve Özgür Yazýlým Þenliði'nin koþturmacasýnýn bitmesinin
ardýndan, önümüzdeki dönem yapýlacak çalýþmalara hazýrlanabilmek için
derneðin idari organlarý kendi aralarýnda birçok toplantý yaptýlar.
Olanlara bir bakalým :
- Geçen senenin baþýnda yönetim kurulu üyeleri ve çalýþma grubu
baþkanlarýndan oluþan idari kurul aktif olarak çalýþmaya baþlamýþtý. Bu
sene de derneðin eski tüm yönetim kurulu üyelerinden oluþan
geniþletilmiþ yönetim kurulunun (gyk) bir danýþma organý olarak hayata
geçmesini planlýyoruz. Bununla derneðin eski yönetimlerinin de süreç
hakkýnda bilgi sahibi olmalarýný, deneyimlerini aktarabilmelerini ve
dilerlerse karar alma sürecine katýlabilmelerini saðlamayý düþünüyoruz.
Ýlk e-postalar birkaç gün önce dönmeye baþladý bile.
- Yeni dönemde en önemli hedeflerimizden birisi de tüm dernek çapýnda
hali hazýrda yapýlmakta olan iþ tanýmlarý ve süreçlerinin çýkartýlarak
belgelendirilmesi. Böylece oluþan bilgi birikimlerinin olabildiðince
kalýcý olmasýný, penguenlerin iþleri birbirine aktarmasýnýn ve yeni
penguenlerin çalýþmalarda görevlerde yer almasýnýn kolaylaþmasýný,
çalýþmalara kolaylýkla adapte olabilmelerini hedefliyoruz. Etkinlik
çalýþma grubu geçen dönem bu konuda öncülük etti.
- Derneðin yeni ufuklara yelken açmasýnýn gerekliliði vurgulandý. Bunun
için yönetim kurulu üyeleri arasýnda iþ bölümü yapýldý. Doruk Fiþek
halen yapýlmakta olan çalýþmalarýn/çalýþma gruplarýnýn sürdürülebilmesi
ve oluþan bilgi birikimlerinin kalýcý olabilmesi için gerekli
çalýþmalarýn süpervizyonunu üstlenirken, diðer yönetim kurulu üyeleri
derneðin yeni çalýþma alanlarý üretmesi ve o alanlarda harekete
geçmesine odaklanacak.
- Derneðin çalýþmalarýnýn örgütlenmesi için sadece "çalýþma grubu"nun
yeterli olmadýðýný farkederek yanýna iki kardeþ daha getirdik. Buna
göre,
* Çalýþma Grubu : Çok sayýda penguenin ortak çalýþmasý ile yürüyen,
topluluk ile etkileþim içinde yürütülen sürekli çalýþmalar için
oluþturulur. En az 3 kiþiden oluþan bir yürütme kurulu bulunur. Yürütme
kurulu çalýþmanýn ve çalýþma grubundaki diðer penguenlerin
organizasyonunu üstlenir, çalýþma grubunu derneðin diðer organlarýna ve
iþbirliði yapýlan kurum/kiþilere karþý temsil eder.
* Ekip : Belirli bir iþi yapmak için bir araya gelen en az 2 kiþiden
oluþur. Organizasyon görevi olmayan, sadece yürütme iþlevine sahip bir
çalýþma grubu yürütme kurulu olarak düþünülebilir. Baðýmsýz olarak ya
da belirli bir çalýþma grubunun parçasý olarak oluþturulabilirler.
* Sürekli olmayan, baþý ve sonu belli çalýþmalar için oluþturulurlar.
Yeni bir çalýsma grubu da ilk aþamada proje grubu olarak çalýþmalara
baþlar. Organizasyon yapýsý ve iþleyiþi oturduktan, çalýþmalarý
süreklilik kazandýktan sonra bir çalýþma grubu halini alýr. Projelerin
oluþumu, geliþimi ve sonuçlanmasý ile proje çalýþma grubu ya da
projenin sorumluluðunu üstlenen bir idari kurul üyesi ilgilenir.
- Çalýþma gruplarý ve ekiplerde birçok yenilik/deðiþiklik oldu.
* Nisan ayýnda fiilen oluþan Üye Ýþleri ekibinin adý kondu. Selim
Özkan, Ersin Arýkan ve Seyfi Genç'ten oluþan üçlü; çoðunluðu yasal
evrak iþleri olmak üzere üyelikle ilgili birçok iþe koþturuyor.
* Bu sene þenlik organizasyonundan ayrýlan ve sadece þenlikte deðil,
tüm yýlý kapsayacak biçimde sponsor çalýþmalarýndan bulunacak ayrý bir
ekip oluþturuldu.
* SSS çalýþma grubu, yeni düzenlemeden sonra SSS ekibine dönüþtü.
* Web-içerik çalýþma grubunun adý, yaptýðý iþi daha iyi yansýtmasý
için "Lotr" (linux.org.tr kýsaltmasý) çalýþma grubu olarak deðiþtirildi.
* Web çalýþma grubu, yeni düzenlemeden sonra ekibe dönüþtü. Yaptýðý
iþi daha iyi yansýtmasý için "Web programlama" ekibi adýný aldý.
* Derneðe katkýda bulunmak isteyen gönüllüler ve yeni üyelerle tek
tek ilgilenerek, ilgi alanlarýna göre çalýþmalara yönlendirecek Penguen
Çalýþma Grubu kuruldu.
* Herkese açýk bir dernek wiki'sinin kurulmasý için iki kiþilik bir
ekip oluþturuldu.
* Ýdari sekreterya : Ýdari listede konuþulan çalýþmalarýn takibi,
çalýþmalarýn üyelere aktarýlmasý, belgelerin arþivlenmesi ve daha
niceleri. Muhtar desek yeridir.
* Geçen sene kurduðumuz ancak çalýþmalarýný sürekli hale
getiremediðimiz Baþarý Öyküleri ve Envanter çalýþma gruplarý kapandý.
- Çalýþmalarda görev alan arkadaþlarda da deðiþiklikler oldu.
Kendilerine bugüne kadar gösterdikleri özverili çalýþma için bir kez
daha teþekkur ediyoruz.
* Linux Gezegeni'ni yoktan var eden Enver Altýn, görevi Umut Demirhan
ve Devrim Gündüz ikilisine devretti.
* Penguence e-dergisini çýkartan çalýþma grubunun elebaþý olan Erhan
Ekici askere gidiyor, o nedenle görevini býrakýyor.
* Etkinlik çalýþma grubunun yürütme kurulundaki arkadaþlar her biri
farklý nedenlerden de olsa topluca görevi býrakýyorlar. Onur Küçük ve
Didem Kamoy ciddi biçimde yorulduklarýný, artýk organizasyon temposunu
kaldýrmadýklarýný belirttiler. 4 þenliðin de organizasyonunda aktif
çalýþtýklarýný artýk dinlenmeye ihtiyaçlarý olduðunu ifade ettiler.
Mert Uzbaþlý bu sene mezun olduðunu ve askere gideceðini belirtti. Ali
Erdinç Köroðlu da hayatýnýn akýþýný deðiþtirecek eþ zamanlý birçok
önemli deðiþiklik yaþadýðýný, önümüzdeki dönemde neredeyse hiç zaman
ayýramayacaðýný belirtti.
- Etkinlik çalýþma grubunda geçmiþ dönemde çalýþmýþ penguenlerin
önerisi üzerine her derde deva etkinlik çalýþma grubundan önümüzdeki
dönem 4 yeni ekip / çalýþma grubu daha doðuyor : stand, malzeme, duyuru
ve þenlik. Stand bölümü derneðin çeþitli etkinliklerde açacaðý
standlarýn organizasyonunu üstlenirken; duyuru bölümü afiþ, e-posta,
faks, posta güvercini, vb yollarla çalýþmalarýn duyurulmasý görevini
üstleniyor. Malzeme bölümü de dernek için yaptýrýlmasý gereken
malzemelerin yaptýrýmý, depolanmasý ve nakliyesi görevini alýyor
(broþür, tiþört, cd, vb). Þenlik ile tüm sene uðraþacak ayrý bir
çalýþma grubunun kurulmasý, böyle büyük baþka etkinlikler yapýlmasý
durumunda da her birine ayrý birer çalýþma grubu oluþturulmasýnýn
yararlý olacaðýný söylediler. Biz de söz dinliyoruz :-). Yeni
penguenlerin katýlýmý ve yardýmýyla Eylül ayýna kadar bu oluþumlarýn
tamamlanmasýný planlýyoruz.
- Çalýþma gruplarý ile ilgili son duruma ve tüm bilgilere
http://www.lkd.org.tr/calisma.gruplari.php adresinden ulaþabilirsiniz.
- Gerek yeni kurulan çalýþma gruplarý / ekipler, gerekse hali hazýrda
yürüyen çalýþmalar için birçok penguenin katýlýmýna ihtiyaç var.
"Penguen Aranýyor!" baþlýðý altýnda kendinizin de katký verebileceði
bir yer bulacaðýnýzý umuyoruz. Lütfen web sayfasýný incelemeyi ihmal
etmeyin, olabildiðince fazla üyenin çalýþmalarda yer almasýný istiyor
ve bekliyoruz :
http://www.lkd.org.tr/dokumanlar/penguen_araniyor_250605.html
-- Onur Tolga Þehitoðlu Linux Kullanýcýlarý Derneði Yönetim Kurulu http://www.ceng.metu.edu.tr/~onur/_______________________________________________ Dernek mailing list Dernek@liste.linux.org.tr http://liste.linux.org.tr/mailman/listinfo/dernek