From: Murat Koç (muratkoc@kivi.com.tr)
Date: Tue 14 Jun 2005 - 18:24:44 EEST
Merhaba,
Biraz geçikmeli de olsa önerilerim aşağıdakiler gibidir.
Öncelikli olarak derneğin dışarıdan görebildiğim kadarı ile sorunlarının neler
olduğunu belirleyip bunlara göre neler yapılabilir şeklinde düşündüm. Çok
dağınık oldu kusura bakmayın.
Belli başlı sorunlar:
1-) Maddi sorunlar
2-) Üyeler ve üyelik sistemi
3-) Gönüllüler ve gönüllülük sistemi
ve bunlara bağlı olarak ortaya çıkan sorunlar. Aklıma geldikçe madde eklemeyi
tercih edeceğim umarım sıkıntı yaratmaz.
aklıma başka madde geldikçe eklerim yine. Bunları madde madde ele alıp ona
göre sorunu belirleyip çözümü üretelim. Umarım faydalı olabilir.
MADDÄ° SORUNLAR
Üye sayısı 600 kişiye ulaşan bir derneğin bir takım şeyleri yapabilecek
derecede mali gücünün olması gerekiyor. Karşılaşılan imkansızlıkların bana
göre en büyük sorunu düzenli bir şekilde gelir elde edilemiyor oluşudur.
Tabii ki bunda birçok kişinin aidatlarını öde(ye)miyor olması/geç ödüyor
olması gibi etkenler baş sırada.
Öncelikli olarak aidatların arttırılması gerekiyor. Bugün aylık 5YTL lik bir
aidat yapılması durumunda 600 kişiden aylık 3000YTL lik teorik olarak gelir
elde edilebilir. Ödeme yapanların ise %75 si düzene koyulabilirse en azından
2250YTL lik gelir garantilenmiÅŸ olur.
5YTL olarak önerdiğim aidat meblağı ise 7.5TL civarına çekilebilir.
Açıkcası bütün üyeleri bilgisayar ile uğraşan bir derneğin 5YTL lik bir
aidatını üyelerinin ödeyemeyeceği fikri bana oldukça anlamsız geliyor. 10YTL
olmasa bile 7.5 YTL yapılması son derece makul.
Bu ise webde bir anket düzenleyerek belirlenebilir. Minimum 5YTL olmak üzere
7.5YTL ve 10YTL aylık aidat miktarı konusunda üyelerin fikri alınarak hangisi
uygun ise aidat miktarı o seviyeye çıkarılmalıdır.
Aidat ödemesi için ise üyelere kaçma yolu bırakılmamalı :) Çeşitli bankalarda
hesaplar açılarak bunlara havale, posta vs vs şeklinde türlerle ödeme
yapılabilmesinin önü açılabilmeli.
İlk aşamada tabii bugüne kadar ödemesi eksik veya hiç yapmamış olanlardan
tahsilat yapılmalı.
Bundan sonrakiler ise 600 üyenin aylık 5YTL aidat ödediği ve bunların %75
inden başarılı bir şekilde tahsilat yapılabildiği varsayımı üzerine
düşünülerek yazılmıştır.
İlk önce derneğin ciddi anlamda bir ofise ihtiyacı var. İnsanların oraya
gelebileceÄŸi, eÄŸitimlerin verilebileceÄŸi, bir sekreterin olduÄŸu gibi.
2250YTL ile aylık 750YTL-1000YTL arası kira, 350YTL sekreter (biraz muhasebe
bilen olursa 500YTL) ile bir ofis saÄŸlanabilir.
Şenlikten para kaldı mı bilmiyorum ama depozito vs türü şeyler ise kalan para
ile çıkabilir.
Bu durumda en fazla aylık 1500YTL ile bir ofis ve muhasebe bilen bir sekretere
sahip olunmuş olur. İlk aydan 750YTL lik bir kısım ise içerinin dekorasyonu
için harcanabilir. Önceden ödeme yapmamış olanlardan alınacak para ile de
ekstra düzenlemeler yapılabilir.
Derneğin mali durumunu bilmeden birşeyler yürütmek zor. Şu anda 0 YTL parası
olduğunu düşünerek yazıyorum.
Sekreterin avantajlarını hepiniz biliyorsunuzdur. Çeşitli yazışmaları takip
edecek, bizim örneğimizde muhasebe kayıtlarını tutabilecek, kurul zamanlarını
düzenleyecek, aidatları takip edecek insanları arayıp hatırlatacak, resmi
yazışmaları yapacak veya yapması gereken kişilere ulaştıracak yani saymakla
bitmez.
Gelelim kazanılan bu aylık 2250YTL (daha doğrusu kalan 750YTL) ile neler
yapılacak kısmına ve daha fazla gelir elde edilecek kısmına.
Öncelikli olarak bir sınıf oluşturulması lazım. 10 kişi kadar. Bu ise 1 yıllık
taksit yapacak olan donanım şirketleri ile anlaşılarak yapılabilir. Bugün bir
makinanın bedeli masası ile beraber 500$ civarıdır yani 650YTL diyebiliriz.
10 kişilik bir sınıf düzeni oluşturmanın 6500YTL demektir. Ayda 600YTL
ayrılması durumunda ise bu 1 yıl içinde ödenebilir bir rakamdır.
Şimdi elimizde sıfıra sıfır elde var sıfır moduna girmiş gibi oluyoruz ama 1
ofis, sekreter ve 10 kişilik bir sınıfımız var.
Bu sınıfı kullanalım. Nasıl ?
Günlük workshoplar ile ayda iki tane kurumlara yönelik eğitimler ile tekrar
cd satışı ile, tshirt ler ile vs vs.
Fakat bu sefer üyelere ayrıcalıklar sağlayarak insanları üye olmaya dolayısı
ile üye gelirlerini arttırarak yapılmalı.
Bugüne kadar savunulagelen "Dernek sizin için değil siz dernek için birşey
yapmalısınız" savı çok derece saçma bir savdır. Dernek üyelerine birşeyler
verebilmeli. Bu konuyu Episode 2 de konuÅŸuruz. Neler verebilir ve vermelidir.
Bu workshoplarda eğitimi veren kişi toplam ücretin %50 sini alsın. sadece
anlatım olanlar örneğin üye olmayanlara 10YTL olabilir hands-on eğitimler ise
20YTL olabilir. Sanırım hands-on bütün gün örneğin DNS server, proxy server
vs gibi şeylerin nasıl kurulduğunu, konfigurasyonunun yapıldığını öğrenmek
isteyen çok kişi olacaktır. Bir mail serverı hands-on kurup üstünde virüs
taraması antispam yerleştirmesini öğrenmek için 20YTL çok ucuz bir rakam.
Belki 30YTL, 40YTL yapılır bilemiyorum.
Benzer şekilde eğitim firmaları burada eğitim verebilir. Yalnız burada
adaletli olmak çok önemli olacaktır. LKD Linux eğitimlerini verdiği
duyurusunu yapabilir ki bu diğer eğitim firmalarının yapacakları/yaptıkları
duyurulardan çok daha etkili olacaktır diye düşünüyorum. Belirli koşulları
sağlayan eğitim firmaları bir havuz oluşturur ve her eğitimde sırası ile bu
firmalardan bir tanesi kendi eğitimini vererek hem kendi reklamını yapmış
olur hem kendisi hem de dernek para kazanmış olur. % nin nasıl paylaşılacağı
anlaÅŸmalar ile belirlenir.
Bu şekilde şirketler eğitim vermek için öğrenci bulmakla uğraşmazlar LKD
onların yerine bunu halletmiş ve her 3 tarafta mutlu mesut olabilir.
Ãœtopik mi? Bence deÄŸil son derece uygulanabilir. Sadece ne kadar ciddi ÅŸekilde
buna eğildiğinize bağlı.
Bu şekilde hem 1 haftalık Linux eğitimlerinin yanında haftasonları yapılacak
workshoplar ve tabii ki ücretsiz seminerler ile hem dernek para kazanıp bunu
üyelerine sunabilir.
CD satışları tekrar başlaması gereken bir uygulama bence. Fakat bu da
gönüllülük değil, ücretli olarak gönülllülere yapılmalı. Kargolama vs türü
işlemler için ise sekreterimiz var nasıl olsa. (Sanırım zam yapmak gerekecek
bir sürü işi üstüne yıkarsak :) )
Amaç mümkün olduğu kadar bürokratik veya ıvır zıvır işi YK veya diğerlerinin
üzerinden alıp bu işleri yapması için para verdiğiniz birilerine yaptırmak
olmalı diye düşünüyorum.
Biraz daha toparlayıp öyle yazayım en iyisi. Maddi konudaki ilk önerilerim bu
ÅŸekildedir arkadaÅŸlar.
-- Murat Koç Kivi Bilişim Teknolojileri
_______________________________________________
Dernek mailing list
Dernek@liste.linux.org.tr
http://liste.linux.org.tr/mailman/listinfo/dernek