From: Doruk Fisek (dfisek@fisek.com.tr)
Date: Sat 08 Jun 2002 - 16:15:33 EEST
Merhaba,
Bugun, yonetim kurulu uyelerinin calisma gruplarinin islemesi ile ilgili calisma grubu baskanlarindan bilgi aldigi bir toplanti yapildi. Calisma grubunun bugune kadar neler yaptigi, ileride neler yapmayi planladigi ve bu yonde yonetim kurulundan beklentilerinin anlatilmasi istendi.
Bu yonde, toplanti sirasinda anlatacaklarimi unutmamak icin kendime ufak bir not kagidi hazirlamaya baslamistim ancak dakikalar ilerledikce genisledi. Ekte bunu bulabilirsiniz (hatalarim olduysa affola).
Ozellikle "yapilmasi planlananlar" kisimlarini onerilerle gelistirebilirsek (bugune kadar gelen bir cok oneri dogrultusunda derledim), bir "to-do" listesi gibi web'e yerlestirebilir ve kendimize rehberlik etmesini saglayabiliriz.
====
SEMİNER ÇALIŞMA GRUBU - 08 HAZİRAN 2002
-----------------------------------
YAPILANLAR
- 11 Ocak 2002'de kuruldu.
- 6-7-8 Şubat'ta Konya'da Akademik Bilişim 2002'de üç gün olarak planlanan ama daha sonra organizasyon tarafından iki güne indirilen linux seminerleri yapıldı. Üç gün boyunca stand açıldı.
- 8-21 Nisan tarihleri arasında I.Gezici Seminerler yapıldı. Üç konuşmacıdan oluşan seminer ekibi internet haftasında 15 gün boyunca Mersin'den başlayarak Kayseri, Niğde, Elazığ, İzmir ve Afyon'da linux seminerleri verildi.
- 1 Mayıs günü Osmangazi Üniversitesi'nde düzenlenen Bilişim Etkinlikleri çerçevesinde 1.5 saatlik bir linux tanıtımı semineri verildi.
- 4-5 Mayıs tarihlerinde Marmara Üniversitesi'nde linux seminerleri yapıldı.
- 16-17-18-19 Mayıs tarihlerinde I. Linux ve Ozgur Yazilim Senligi'nde 4 paralel salonda 50+ teknik seminer düzenlendi.
- 22 Mayıs'ta Erciyes Üniversitesi'nin Bilişim Haftası çerçevesinde bir gün boyunca programlama ağırlıklı linux seminerleri verildi.
- Ankara'da 15 günde bir düzenli seminerler yapıldı (şenlik nedeniyle bir seminer ara verildi). Bu çerçevede 2002 yılında 9 seminer verildi. Ekim ayına kadar yapılacak olan seminer programı duyurulmuş durumda.
- Seminerlere gelen dinleyicilerin görüşlerinin alınması amacıyla bir "seminer değerlendirme formu" hazırlandı, ilk prototipi kullanılmaya başlandı.
- seminer.linux.org.tr web sitesi hazırlandı. ilk etapta basit bir veritabanı ile seminer takviminin duyurulması ve seminer notlarına erişilebilmesi sağlandı. çalışma grubunu anlatan kısa bir metin yerleştirildi. ilerleyen aylarda sade bir grafik tasarım hazırlandı.
- Gezici seminerlerle beraber seminerlerin Ankara ve İstanbul dışına taşınması çalışmalarına başlandı
YAPILMASI PLANLANANLAR
- Bir "yapılması planlananlar" dokümanının hazırlanarak, çalışma grubunda yapılan öneriler doğrultusunda geliştirilmesi
- Yıl boyunca katılınacak düzenli organizasyonların ve yapılması gerekenlerin belirlenmesi
- İstanbul'da düzenli linux seminerleri
- Seminerlerin Ankara ve İstanbul dışında şehirlere taşınması için, ilgili şehirlerde organizasyon yapabilecek kişilerle irtibat kurularak çeşitli şehirde bağlantıya geçilecek isimler belirlenmesi
- Seminer değerlendirmelerinin geliştirilmesi : Seminer değerlendirme formunun geliştirilmesi -- prototip form bize genel bir fikir verebiliyor ancak çok iyi bir ölçüm aracı değil. Detaylandırılması ve genişletilmesi gerekiyor. Değerlendirme sonuçlarına göre "yılın en başarılı konuşmacısı", "yılın seminer organizasyonu" ve benzeri ödüller verilmesi.
- Organizasyonun geliştirilmesi -- seminer değerlendirme formları genel olarak konuşmacılar ve seminer içeriği beğenilmesine karşın organizasyonun yeterli bulunmadığı ortaya koyuyor.
* Seminerlerin daha iyi duyurulması (şu anda sadece elektronik ortamda duyuruluyor)
: Gelecek seminerlerin programının basılı olarak dinleyicilere verilmesi
: Seminer programının afişlerinin hazırlanarak çeşitli üniversitelere ve ilgili yerlere asılması -- bunun için bir gönüllü ağı oluşturulması
: Seminer programının yazılı basında yer alması için çalışmaların yapılması
: Seminerlere katılan dinleyicilerin takip edilmesi, veritabanına kaydedilmesi, ileride benzer konuda bir seminer olması ya da aynı konuşmacı seminer verecek olması durumunda e-posta ile özel olarak haber verilmesi.
* Seminerlerden önce bir 10 dakikalık Linux Kullanıcıları Derneği'ni tanıtan bir sunum yapılması
* Seminer salonunun hazırlanması için bir nasıl (howto) dokümanının hazırlanması, salonda ve/ya standda bulunması gereken materyallerin (seminer değerlendirme formu, lkd broşürü, flaması, seminer programı, vs) belirlenmesi
* Seminer salonlarında ve önünde kurulan standlarda organizasyonda çalışacak gönüllüler toplanması
* Seminerler hakkında çeşitli sınıflandırmalar yapılması (konu, zorluk düzeyi, vb).
* Şehir dışından gelecek konuşmacıların misafir edilmesi, yol/konaklama giderlerinin karşılanması ile ilgili düzenlemeler yapılması
* Konuşmacılara katkılarından dolayı teşekkür belgelerinin hazırlanması / verilmesi
* Bir konuşmacı veritabanının oluşturularak, iletişim (telefon, e-posta, yaşadığı şehir, vs) ve seminer bilgilerinin saklanması. Gerektiğinde kolaylıkla bağlantı kurulabilmesi.
* Seminerler sırasında dağıtılacak hediyeler (çeşitli firmalardan verilen) için düzenleme
- Konuşmacı / sunumlar için çerçeve hazırlanması
* Bugüne kadar yazılı olmayan kurallarla yürütülen konu / konuşmacı seçimi ve değerlendirilmesi ile ilgili düzenlemelerin yazılı hale getirilmesi
* Konuşmacılara gerek yazılı materyal hazırlanması, gerek seminer sırasında yardımcı olması amacıyla bir lkd seminer konuşmacı el kitabının hazırlanması, tavsiye edilen ve dikkat edilmesi gereken noktaların belirtilmesi
: Seminer sırasında konuşmacının dernek dışındaki faaliyetlerinin tanıtımının yapılmasının sınırlarının belirlenmesi
: Seminer slaytlarının seminer öncesi seminer çalışma grubuna gönderilerek, seminer öncesi önerilerde bulunulması
- Çalışma grubu raporları için bir şablon hazırlanması. Her yapılan etkinlik sonrası bu şablonda raporlar hazırlanması
- seminer.linux.org.tr web sitesinin geliştirilmesi
* web sitesi ile düzenli ilgilenecek gönüllü bir webmaster bulunması -- web çalışma grubu ile ortak çalışmanın sağlanması
* tüm seminer-konuşmacı bilgilerinin / notlarının, konferans bilgilerinin tutulabileceği bir veritabanının oluşturulması; web üzerinden linux kullanıcıları derneği / grubunun tarihine eksiksiz ulaşılabilmesi.
* seminer çalışma grubu e-posta listesi arşivlerinin web'e taşınması
* belirli aralıklarla web üzerinden açık oylamalar yapılarak linux'la ilgilenen insanların görüşlerinin alınması
* çalışma grubunca hazırlanacak idari dokümanların (raporlar, vb) web'e yerleştirilmesi
* seminer organize edilmesini isteyen, linux semineri vermek isteyen kişilerin seminer çalışma grubuna başvurmalarını kolaylaştırmak için bir bölümünün hazırlanması ve onlara iletişim kurmaları için yol gösterilmesi
* düzenli olarak seminer duyurularını almak isteyen kişiler için form hazırlanması -- bunların lkd-duyuru listesine eklenmesi
YÖNETİM KURULUNDAN İSTEKLER
* İstanbul'da yapıl(amay)an ve kurulan seminer çalışma grubuna entegre ol(a)mayan düzenli seminerlerin akibetinin karara bağlanması
* Seminer afişlerinin basımı için ayrılabilecek mali bütçe. Kaç ay ara ile basılabilir, kaç tane basılabilir?
- A4 afişin dijital baskısı 600 bin TL. 50 adet basımı durumunda 30 milyon TL, 75 adet basımı durumunda 45 milyon TL, 100 adet basımı durumunda 60 milyon TL masraf söz konusu. Matbaa opsiyonu henüz araştırılmadı. Afiş basımı için alternatif öneriler?
* Seminer çalışmaları için yapılacak küçük ama toplanınca büyük olabilecek değerlendirme formlarının, programın, broşürlerin, vs fotokopi ile çoğaltılması için yapılacak harcamalar için izlenecek yöntem
* Ankara ve İstanbul'da yapılacak düzenli seminerlerde şehir dışından gelecek konuşmacıların yol masraflarının karşılanması için izlenecek yöntem
* Ankara-İstanbul dışında yerlerde yapılacak seminerler için organizasyonun karşılayamadığı hangi durumlarda konuşmacıların yol/konaklama masrafları karşılanabilir?
* Seminer çalışma grubunun belirtmediği ancak yönetim kurulunun yapılmasını beklediği çalışmalar nelerdir?
====
Doruk
-- FISEK ENSTITUSU - http://www.fisek.com.tr Ankara : (0312) 3857026 - 4197811 Istanbul : (0216) 4284693 - 4284694